Co powinieneś wiedzieć o e-paragonach?
Zgodnie z obowiązującym prawem elektroniczny paragon może być stosowany zamiast paragonu fiskalnego w określonych sytuacjach. Jednak, aby sprzedawca mógł wystawić e-paragon, musi najpierw uzyskać zgodę nabywcy, a następnie powinien przesłać elektroniczny dokument na adres e-mail lub numer telefonu wskazany przez klienta. A co jeszcze warto wiedzieć o e-paragonach?
Kto może wystawić e-paragon?
E-paragon to bardzo wygodne rozwiązanie dla sprzedawcy, dzięki któremu można zrezygnować z drukowania paragonu fiskalnego, który i tak z czasem niszczeje, blaknie lub zostaje wyrzucony do kosza. Mimo to nie każdy przedsiębiorca może skorzystać z takiej opcji, ponieważ, aby móc wystawić e-paragon trzeba:
- mieć status podatnika VAT
- prowadzić ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej online
- uzyskać zgodę nabywcy
- uzgodnić z nabywcą sposób przekazania e-paragonu
Dlatego obecnie e-paragony najczęściej wykorzystywane są przy sprzedaży internetowej, gdy sprzedawca nie ma innej możliwości na dostarczenie paragonu, jak właśnie przesłanie go drogą elektroniczną. Co ważne rozliczanie e-paragonów nie jest trudne, a w przypadku ich większej ilości, warto odwiedzić renomowane biuro księgowe.
Jakie informacje powinien zawierać poprawnie wystawiony e-paragon?
Niezależnie od tego, czy dana osoba korzysta z pomocy biura księgowego, czy też sama prowadzi swoją księgowość, to warto wiedzieć, co powinno znaleźć się na poprawnie wystawionym e-paragonie. A będą to przede wszystkim takie informacje jak:
- element graficzny, jeśli występuje, nazwa dokumentu i numer dokumentu
- dane podatnika
- NIP podatnika
- wyszczególnienie wszystkich transakcji
- kwota brutto
- kwota podatku
- kolejny numer paragonu, numer kasy i oznaczenie kasjera
- data i czas zakończenia sprzedaży
Korzystając z nowoczesnych kas fiskalnych online, można szybko ustawić wszystkie pożądane parametry. Ważne, by wprowadzić poprawne dane, ponieważ każdy błędnie sporządzony e-paragon będzie wymagał dodatkowej korekty w systemie.
Czy e-paragon ma szansę zastąpić tradycyjny paragon fiskalny?
E-paragony to wygodne i przede wszystkim trwałe rozwiązanie, dzięki któremu przedsiębiorca zyska stały dostęp do paragonów, bez konieczności przechowywania tych dokumentów w wersji papierowej. Jednak obecnie e-paragony nie są powszechnie stosowane w sklepach stacjonarnych, ponieważ ich wykorzystanie wymaga podania danych osobowych. Rozwiązaniem mogłaby być integracja e-paragonów z aplikacjami mobilnymi i płatnościami bezgotówkowymi, która pozwoli na automatyczne przesłanie e-paragonu do aplikacji po opłaceniu zakupów.
Korzystanie z e-paragonów jest bardzo proste i intuicyjne oraz może znacząco uprościć księgowość. Warto pamiętać również, że e-paragon to innowacyjne rozwiązanie, które ma realną szansę wyprzeć tradycyjne paragony fiskalne w niedalekiej przyszłości.